home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / edit / pcw415_2.zip / TUTORIAL.ARJ / TUTORIAL.DOC < prev   
Text File  |  1993-07-12  |  7KB  |  186 lines
  1. .R:P
  2. .R:F
  3. .XT:  0.5 i  (Top margin)
  4. .XB:  0.5 i  (Bottom margin)
  5. .XI:  0.5 i  (Left margin)
  6. .XJ:  0.5 i  (Right margin)
  7. .S :    6/i  (General spacing)
  8. L   1T   ½T   2T   ½T   3T   ½T   4T   ½T   5T   ½T   6T   ½T  YC          |@10/i
  9.                     AVANTI LIVERY LINES, INC.                    
  10.                       219 First Ave.N #200                       
  11.                         Seattle, WA 98105                        
  12.                  (206) 658-0000   1-800-324-1021                 
  13. R
  14.  
  15. July 8, 1993 
  16.  
  17. Marcia Winslow 
  18. Special Events Coordinator 
  19. KLEIN FASHIONS 
  20. 300 Stone Avenue Way 
  21. Seattle, WA 98067 
  22.  
  23. Re: Proposal for transportation for August 2-4 Buyer's Seminar 
  24.  
  25. Dear Ms. Winslow: 
  26.  
  27. Thank you for working with us to define the transportation needs
  28. of your Buyer's Seminar. The transportation proposal you
  29. requested is enclosed. 
  30.  
  31. In a project involving so many people there will be last-minite
  32. changes, so we want to increase your flexibility. Therefore, you
  33. many cancel limosines at no charge on two hours notice; we will
  34. not require the 24 hours mentioned in your letter of July 10.
  35. Similarly, buses may be cancelled without charge on three days
  36. notice, not ten days. 
  37.  
  38. We will of course follow your wishes regarding pickup at SEATAC,
  39. but we feel it is our responsibility to KLEIN FASHIONS to advise
  40. you against the idea of assigning one limousine to pick up two or
  41. three people arriving within 10-15 minutes of each other. Our
  42. twenty years of experience tell us this looks good on paper, but
  43. won't work.  Why not? 
  44.  
  45.     1L   ½T   2T   ½T   3T   ½T   4T   ½T   5T   ½T   6T  YR    7          |@10/i
  46.      *Planes arrive early and late. There is no way to know
  47.      sufficiently in advance which buyers will actually
  48.      arrive within 10-15 minutes of each other. 
  49.  
  50.      *Arrival time refers to touchdown on the runway. The
  51.      plane taxis to a jetway (if one is available),
  52.      passengers deplane, and baggage is unloaded and sent to
  53.      a luggage carousel (if available). This process can
  54.      take from ten minutes to one hour. Passengers who
  55.      arrive within one minute of each other frequently end
  56.      up ready to leave the airport 45 minutes apart. 
  57.  
  58. L   1T   ½T   2T   ½T   3T   ½T   4T   ½T   5T   ½T   6T   ½T  YR          |@10/i
  59. KLEIN FASHIONS' purpose in picking up the buyers by limousine is
  60. to create a favorable initial impression. We want to help you do
  61. this, but having a buyer wait an extra half hour for someone
  62. else's luggage will work against our efforts. Of course, where
  63. passengers are coming in on the same flight, we should pick them
  64. up as a group. 
  65.  
  66. Sending limousines to meet each incoming flight will eliminate
  67. the need for most coordinators beyond the first, complimentary,
  68. one. Drivers will meet buyers at the gate, conduct them to the
  69. luggage area, help them with their luggage, and escort them into
  70. their limousines. By eliminating the need for most coordinators,
  71. providing the buyers the greatest comfort and convenience will
  72. 2
  73. also produce savings for you. 
  74.  
  75. None of the above points applies to taking buyers from the hotel
  76. to the airport on August 4 or thereafter. When departure times
  77. are close, please group buyers to maximize your savings by using
  78. as few limos as possible. 
  79.  
  80. Please call me or Lucia Sabatini if you have questions about any
  81. point in our proposal. 
  82.  
  83. Our whole team at Avanti Livery Lines in looking forward to
  84. helping you and KLEIN FASHIONS make the Buyer's Seminar a great
  85. success. 
  86.  
  87. Sincerely yours, 
  88.  
  89.  
  90.  
  91. Nicholas Avanti 
  92. President 
  93.  
  94. L   1T   ½T   2T   ½T   3T   ½T   4T   ½T   5T   ½T   6T   ½T   7T    T  YC|@10/i
  95.                                  PROPOSAL                                  
  96.                      TO MEET THE TRANSPORTATION NEEDS                      
  97.                        OF THE KLEIN BUYER'S SEMINAR                        
  98.                             AUGUST 2-4, SEATTLE                            
  99. R
  100.  
  101. Submitted to: Marcia Winslow, Special Events Coordinator 
  102.  
  103. Submitted by: Avanti Livery Lines, Inc. (Lucia Sabatini, Manager) 
  104.  
  105. Date submitted: July 16, 1991 
  106.  
  107.  
  108. Overall purpose 
  109.  
  110. To create a favorable impression among KLEIN FASHIONS' guests by meeting
  111. their transportation needs with comfort, convenience, courtesy, and luxury,
  112. from the moment they arrive at the airport, until the moment they leave for
  113. home. 
  114.  
  115.  
  116.  
  117. Schedule of services 
  118.  
  119. August 2, 1991 
  120. We will pick up the buyers on their arrival at SEATAC in stretch limousines
  121. or luxury sedans. (We will create a pickup schedule based on the flight
  122. arrival information you have already provided and changes, additions, and
  123. deletions you will provide.) A driver or coordinator will meet buyers at
  124. the gate, escort them to baggage claim, assist them with their luggage, and
  125. escort them to their limousine. The driver will then take the buyers to the
  126. Westin Hotel. 
  127.  
  128. About 5 p.m. (exact time to be specified by KLEINS FASHIONS): We will
  129. provide deluxe buses (seating up to 49 people) to transport approximately
  130. 170 guests from the hotel to Ray's Boathouse Restaurant, in Ballard. The
  131. buses will park and await the end of the evening's program, about 9:00 p.m.
  132. The buses will then transport your guests back to their hotel. A
  133. coordinator will assist your guests in boarding the buses at the hotel and
  134. will dispatch the buses to Ray's. He will perform the same function at the
  135. 3
  136. restaurant for the return trip. 
  137.  
  138. August 3, 1991 
  139. About 6:00 p.m. (exact time to be specified by KLEIN FASHIONS): We will
  140. provide deluxe buses to pick up approximately 175 guests at the Westin
  141. Hotel and transport them to the Seattle Center. The buses will park at the
  142. designated parking area and wait until about 10:00 p.m., when the guests
  143. will be transported back to their hotel. A coordinator will assist your
  144. guests in boarding the buses at the hotel and will dispatch the buses to
  145. the Seattle Center. He will perform the same functions at the Center for
  146. the return trip. 
  147.  
  148. August 4, 1991 
  149. For guests staying later than August 4, we will provide the same service
  150. described under August 4. KLEINS FASHIONS will provide a schedule of
  151. departure times for each day. 
  152.  
  153.  
  154. August 5 through August 9 
  155. We will pick up the buyers and transport them to SEATAC in stretch
  156. limousines or luxury sedans. KLEINS FASHIONS will provide a schedule of
  157. departure times before August 4.
  158.  
  159.  
  160.  
  161. Personnel 
  162.  
  163. Each coordinator and each limousine or luxury sedan driver will wear a
  164. black or dark-blue suit, white shirt, black tie, and black shoes. 
  165.  
  166. Each driver is an experienced, licensed chauffeur. 
  167.  
  168.  
  169. Vehicles 
  170.  
  171. Stretch limousines are 1990 or 1991 Cadillacs or Lincolns. Each has a bar,
  172. a cellular telephone, air-conditioning, and luxurious appointments. 
  173.  
  174. Luxury sedans are 1990 or 1991 Cadillac Fleetwoods or Lincoln Town Cars.
  175. Each is air-conditioned, luxuriously appointed, and equipped with a
  176. cellular telephone. 
  177.  
  178.  
  179. Avanti Livery Lines, Inc. 
  180.  
  181. Thank you for the opportunity to submit this proposal. We have served KLEIN
  182. FASHIONS for years, so you are familiar with our high-quality, cost-
  183. effective, reliable service.  We value our association with you, and we are
  184. confident that we can help make your Buyer's Seminar a success. 
  185.  
  186.